Asamblea

Objetivo:
 Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgánico y el Reglamento General.

Funciones Específicas:
a) Tiene las amplias facultades para tratar y discutir todos los asuntos de interés general que se relacionen, directa o indirectamente con la Sociedad, resolviéndolos dentro de los límites legales y estatutarios.
b) Aprobar o rechazar los informes de Administración y del Comité de Vigilancia.
c) Ejecutar las decisiones del Tribunal Disciplinario de acuerdo a Reglamento.
d) Designar y destituir a los miembros del Comité de Vigilancia y del Tribunal Disciplinario.
e) Discusión y aprobación en su caso, del presupuesto anual de ingresos o egresos de la Sociedad, así como del Balance General.
f) Admitir socios meritorios de acuerdo al Artículo 16 del Estatuto Orgánico.
g) Votar por la disolución de la Sociedad en caso necesario, siendo obligatorio un mínimo de noventa por ciento de los votos, reunidos en Asamblea Extraordinaria.
h) Autorizar actos de su dominio, de acuerdo a Reglamento.
 		 
Comité de Vigilancia

Objetivo:
Supervisar, controlar y vigilar el accionar administrativo de SOBODAYCOM.

Funciones Específicas:
a) Inspeccionar permanentemente los libros y documentos de la Sociedad.
b) Verificar el desempeño del Directorio.
c) Analizar el Balance Anual y emitir juicio en la Asamblea General Ordinaria.
d) Informar a la Asamblea General Ordinaria sobre las irregularidades que observe en la administración de la Sociedad.
e) Sólo en caso de omisión por parte del Directorio, convocará a Asamblea Ordinaria o Extraordinaria.
f) Asistir con voz y sin voto a las Reuniones de Directorio, cuando así lo estime conveniente.
g) Exigir al Directorio el cumplimiento del Estatuto y los Reglamentos, cuando así lo estime conveniente.
h) Asesorar en todo asunto social al Directorio y a la Asamblea cuando así lo requiera.
i) Convocar a cualquiera de las Entidades integrantes de la Sociedad que estime necesarias, para recabar elementos de juicio.
j) Recabar el asesoramiento que estime conveniente.
k) Emitir opinión sobre todos y cada uno de los socios en cuanto a lista de categorización que el Directorio presenta en la Asamblea para su aprobación.
l) Vigilar el funcionamiento general de la Sociedad.

Tribunal Disciplinario

Objetivo:
Administrar justicia en el ámbito interno de SOBODAYCOM.

Funciones Específicas:
Sancionar a:
a) Los socios que violen las disposiciones estatutarias o reglamentarias
b) Los socios que lesionen públicamente los principios básicos de la Sociedad o tomen posiciones contrarias a los intereses sociales que la misma defiende.
c) Los socios que propaguen tendencias político-partidarias al interior de la Sociedad.
d) Los socios que incurran en actos que vayan en desmedro del prestigio de la Sociedad.
e) Los socios que lesionen los intereses morales y patrimoniales de la Sociedad, o de otro socio.
f) Cualquier tema que la Asamblea General considere como causal de sanción disciplinaria.
  Directorio

Objetivo:
Realizar tareas de gestión de acciones, de coordinación y ejecución de los mandatos y lineamientos fijados por la Asamblea General.

Funciones Específicas:
a) Velar por el fiel cumplimiento de la Ley 1322, del Estatuto y del Reglamentos de SOBODAYCOM.
b) Ejercer la representación legal de la Sociedad con todas las facultades que el otorga la Ley, pudiendo actuar en todo tipo de juicios como demandante, demandado o terceristas, interponiendo todo género de recursos y medios de defensa legal, ante cualquier autoridad, en protección de los derechos e intereses que representa.
c) Tomar conocimientos de contratos y convenios con Sociedades similares, editoras, representantes y terceros en nombre de la Socieda y de los titulares de las oras que administran, a nivel mundial.
d) Conferir y revocar poderes especiales a terceros.
e) Convocar a Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria.
f) Presentar Plan de Trabajo y presupuesto de gestión ante la Asamblea General.
g) Designar Director General Administrativo, Asesor Jurídico y personal administrativo de acuerdo a Reglamento.
h) Controlar el desenvolvimiento administrativo, económico y financiero de la Sociedad.
i) Proponer y contratar Auditoria Externa previa aprobación de la Asamblea General.
j) Convocar a reuniones con las Directivas Departamentales.
k) Conformar las comisiones que estime necesarias, en los ámbitos técnico, cultural, organizativo o social.
l) Modificar los Reglamentos internos, cuando así lo considere necesario.
m) Acreditar y aceptar las directivas departamentales. 		 
Asesoría Jurídica
Responsable: Dra. Elena Echeverria

Objetivo:
Velar por SOBODAYCOM realice sus actividades dentro de las disposiciones legales.
Función General: Participar legalmente en actividades que realicen el Directorio, la Dirección General Administrativa y Departamentos Administrativos.

Funciones Específicas:
a) Asesoramiento Jurídico al Directorio Nacional.
b) Asesoramiento Jurídico al Director General Administrativa y Departamentos Administrativos.
c) Asesoramiento Jurídico a socios.
d) Elaborar, modificar y revisar Contratos y Documentación legal administrativa.
e) Intervenir en procesos de conciliación con usuarios.
f) Representar legalmente a SOBODAYCOM ante dependencias policiales, municipales, prefecturales, aduaneras, Ministerio Público, dirección de Derecho de Autor y otro tipo de Instituciones Públicas y/o privadas.
g) Realizar procesos judiciales.
h) Realizar reclamos y seguimientos por la violación al derecho moral de los socios en el ámbito nacional, y en al ámbito internacional cuando se requiera.
i) Elaborar informe interno a la Dirección General Administrativa sobre actividades desarrolladas periódicamente.
j) Desempeñar otras funciones que sean delegadas a su persona.
 

Coordinación Nacional de Ejecucion Pública
Responsable:Claudia Aguilar

Objetivo:
Controlar y recaudar las regalías generadas por toda utilización de obras nacionales y extranjeras, en la ejecución pública humana de presentaciones en vivo, con la participación directa de artistas, intérpretes a manera de recitales, conciertos, obras dramáticas, dramático musicales, coreográficas o de cualquier genero similar en beneficio de los autores y compositores nacionales y extranjeros.
Función General: Recaudar regalías autorales a nivel nacional por la ejecución pública humana como establece Ley 1322 de Derecho de Autor, Tarifario General de SOBODAYCOM y en virtud de los Contratos de Representación Recíproca.

a) Ejecutar las Políticas, Planes, Proyectos y Objetivos Institucionales y de Gestión, elaboradas por la Presidencia y el Directorio Ejecutivo.
b) Asistir a reuniones del Directorio Ejecutivo, con derecho a voz pero sin derecho a voto.
c) Proponer ideas y acciones destinadas al mejoramiento administrativo, recaudatorio y distributivo de los Derechos autorales a nivel nacional e internacional en sus diversos rubros.
d) Recabar información de eventos públicos, a través de: medios de comunicación oral y escrita.
e) Recibir información directa del usuario que realizará un evento.
f) Negociar y recaudar regalías autorales por el uso de obras musicales en eventos
g) en vivo, elaborar proforma de pago, emisión de Autorización y factura.
h) Elaborar y controlar la planilla de repertorio nacional e internacional en los lugares donde se llevan a cabo eventos públicos a través de un inspector designado.
i) Control y supervisión a Inspectores-Cobradores-gestionadores.
j) Control y coordinación de cobro con los Agentes de Recaudación del interior del país.
k) Recepción de información de Recaudación de los agentes de recaudación del interior.
l) Procesar la información recibida y elaborar informes mensuales de recaudación por eventos realizados a Distribución Nacional e Internacional y Dpto. Administrativo y Contable.
m) Discriminar las comisiones para los Agentes de Recaudación del interior y hacer el respectivo envío de cheques e informes de recaudaciones efectuadas en el mes en cada ciudad.
n) Elaborar un informe interno a la Dirección General Administrativa sobre actividades desarrolladas.
o) Representar a SOBODAYCOM en todo el territorio nacional, ante autoridades e instituciones pertinentes, en todo asunto administrativo que así lo requiera.
p) Presentar al Presidente, en forma escrita, el Informe Económico Anual, con las conclusiones, sugerencias y recomendaciones pertinentes.
q) Firmar contratos con los Agentes de Recaudación, con Visto Bueno de la Presidencia.
r) Fiscalizar, de acuerdo a cronograma establecido, las recaudaciones departamentales efectuadas por los Agentes Recaudadores o Vocales Departamentales.
s) Diseñar proyectos para el mejoramiento de la recaudación para el mejoramiento de la recaudación.
t) Elaborar o actualizar los tarifarios a aplicar en el cobro del derecho de autor cada año.

  

Departamento de Documentación y Asuntos Internacionales
Responsable: Ing. Mario Martinez Ortega Internacional

Objetivo:
Documentar las obras nacionales y actualizar permanentemente las nuevas Declaraciones de Obras recibidas de los socios, en una base de datos confiable y completa, enriqueciendo el repertorio documentado y oficial de SOBODAYCOM, para realizar una eficaz distribución de regalías autorales nacionales.
Mantener estrecha relación con todas las Sociedades Autorales en el extranjero, establecer un control efectivo del repertorio de SOBODAYCOM; y atender los reclamos de las Sociedades extranjeras.
Función General: Documentar Obras y registrar datos generales de socios en la Base de Datos (NBD).

Funciones Específicas:
a) Atención y registro a socios.
b) Recepción de Declaración de Obras.
c) Alimentar con información fidedigna la base de datos de SOBODAYCOM (NBD).
d) Operar la aplicación "Sistema de Gestión de Sociedades" (S.G.S.).
e) Gestionar y recaudar regalías autorales por uso de obras del Repertorio de SOBODAYCOM en el exterior.
f) Gestionar los reclamos de Sociedades extranjeras por el uso de obras musicales en territorio boliviano.
g) Actualizar constantemente la información de Contratos de Representación Recíproca firmados con Sociedades extranjeras.
h) Recepción y análisis de listados ONI de sociedades autorales.
i) Recepción y análisis de liquidaciones del exterior.
j) Centralizar, organizar y dar curso de recibo de la correspondencia a nivel internacional.
k) Efectuar el trabajo de traducción de Convenios Internacionales al idioma español.
l) Actualizar permanentemente el portal Web SOBODAYCOM.
m) Desempeñar otras funciones que sean delegadas a su persona.
Departamento de Regalías
Responsables:
Regalías Nacionales a cargo de Miriam de Alvarado
Regalìas Internacionales a cargo de Claudia Aguilar

Objetivo:
Contar con normas de reparto, adecuadas a los usos y costumbres y a la norma jurídica de nuestro país, y a las resoluciones aprobadas por CISAC (Confederación Internacional de Sociedades de Autores y Compositores). Al aplicar este concepto, se cumple con uno de los objetivos de la gestión colectiva: el distribuir a los titulares las regalías recaudadas.

Función General:
Distribuir regalías recaudadas.
Funciones Específicas:
a)Trato directo con empresas fonográficas.
b)Trato directo con productores independientes.
c)Trato directo con productores de films, videos o documentales.
d)Trato directo con usuarios de música en formato ring tones.
e)Recepción de regalías autorales provenientes del exterior.
f)Análisis de recaudaciones recibidas.
g)Elaboración de listados ONI.
h)Distribución y liquidación de regalías recaudadas.
Recaudación: Especiales
Responsable: Miriam de Alvarado

Objetivo:
Controlar y Recaudar los derechos que se generen por toda utilización de las obras nacionales y extranjeras, en ring tones, filmes, sincronización, Internet y publicaciones impresas. En beneficio de los autores y compositores (derecho patrimonial), en el ámbito nacional.

Función General:
En cumplimiento de la Ley 1322, recaudar el derecho de Autor.

Funciones Específicas:
a) Trato directo productores de films, videos o documentales.
b) Trato directo con usuarios de música en formato ring tones.
c) Negociar y Recaudar por el uso de obras musicales en publicidades de radio y televisión.
d) Negociar y Recaudar por impresos.
e) Cobrar por el uso y difusión de obras por Internet.
f) Controlar la vigencia y cumplimiento de los Contratos firmados con los diferentes usuarios a su cargo.
g) Desempeñar otras funciones que sean delegadas a su persona.

Departamento Administrativo y Contable
Responsable: Nelly Huanca

Objetivo:
Que el sistema contable refleje verazmente el estado económico, financiero y patrimonial de la Sociedad. Que la información requerida por sus superiores, sea absuelta en forma inmediata, verídica y responsable.

Función General:
Manejar un sistema de información contable y financiero, que permita controlar las operaciones que apoyan la toma de decisiones.
Realizar y ejercer el control contable y financiero diario de las operaciones realizadas dentro del movimiento económico de SOBODAYCOM, y suministrar en los momentos precisos y determinados, información razonada, en base a registros técnicos.

Funciones Específicas:
a) Elaboración de presupuesto anual para la siguiente gestión hasta el 15.01 de cada año y el Presupuesto definitivo será realizado hasta marzo de cada año.(para aprobación de Directorio).
b) Manejar libretas de cuentas corrientes y de ahorros y conciliaciones bancarias y elaboración y entrega de cheques para los pagos que sean necesarios.
c) Controlar la facturación y dosificación de la oficina central y sucursales.
d) Operar la aplicación "Da Vinci” y el Portal Tributario Newton para la Declaración Jurada de Impuestos de la Entidad.
e) Realizar los pagos de patentes municipales, bienes inmuebles e impuestos ante la Alcaldía Municipal y el Servicio de Impuestos Nacionales.
f) Presentar trimestralmente planillas de aguinaldos y kardex del personal al Ministerio de Trabajo.
g) Operar el Sistema Contable ingresando datos para la elaboración de: Comprobantes de Ingreso, Egreso, Libro Diario, Libro Mayor, Libros auxiliares y analizar los Libros Mayores, realizando seguimiento minucioso de cada una de las cuentas del Balance General en el Sistema Contable Orion.
h) Elaborar el Balance General de cada gestión.
i) Brindar la información necesaria para la realización de la Auditoria externa.
j) Presentar informe interno de las disponibilidades cuando sea necesario.
k) Realizar anualmente inventario de los bienes muebles e inmuebles.
l) Realizar el seguimiento de cumplimiento de Contratos Eventuales de Trabajo del personal temporal.
m) Asesorar a los Agentes de Recaudación en la elaboración del Libro de Ventas, elaboración de facturas y todo lo inherente a procesos contables.
n) Elaborar trimestralmente un informe interno a la Dirección General Administrativas sobre recaudación general a nivel nacional.
o) Elaborar y entregar cheques emitidos.
Desempeñar otras funciones que sean delegadas a su persona.

Recaudación: Rubro Ejecución Pública mecánica
Responsable: SOBODAYCOM

Objetivo:
Recaudar a nivel nacional regalías autorales que por derechos de autor deben cancelar los usuarios de televisión, radio, tv cables, discotecas, hoteles, moteles, karaokes, restaurants y de análoga naturaleza, a favor de los autores nacionales y extranjeros en virtud de los Contratos de Representación Recíproca.
Función General: Recaudar regalías autorales a nivel nacional por la ejecución pública mecánica como establece Ley 1322 de Derecho de Autor, Tarifario General de SOBODAYCOM y en virtud de los Contratos de Representación Recíproca.

Funciones Específicas:
a) Negociación con usuarios de: usuarios de televisión, radio, TV cables, discotecas, hoteles, moteles, karaokes, restaurantes y de análoga naturaleza.
b) Elaborar Contratos, en coordinación con Asesoría Jurídica y controlar la vigencia y cumplimiento de los Contratos firmados con los diferentes usuarios.
c) Emitir Notas de Débito, recibir planillas de repertorio explotado mensualmente de radio y televisión y emitir facturas fiscales por todo pago recibido.
d) Procesar la información recibida y elaborar informes mensuales de recaudaciones de diferentes usuarios a Distribución Nacional e Internacional y Dpto. Administrativo y Contable.
e) Desempeñar otras funciones que sean delegadas a su persona.

Cobranza
Responsable: SOBODAYCOM

Objetivo:
Inspeccionar, gestionar y cobrar por el uso y explotación de música nacional e internacional en diferentes eventos, acontecimientos sociales y otros de análoga naturaleza en la ciudad de La Paz.
Función General: Recaudar regalías autorales por la ejecución pública humana y mecánica como establece Ley 1322 de Derecho de Autor, Tarifario General de SOBODAYCOM y en virtud de los Contratos de Representación Recíproca.

Funciones Específicas:
a) Elaborar y controlar la planilla de repertorio nacional e internacional en los lugares donde se llevan a cabo eventos públicos para el cual ha sido designado.
b) Revisar diariamente la prensa oral y escrita para información de eventos
c) Realizar un relevamiento de datos generales de usuarios del área designada cuando se considere necesario.
d) Entregar Comunicado Tipo informativo al nuevo usuario.
e) Negociar con nuevos usuarios la forma y tipo de pago, establecida en Tarifario General de SOBODAYCOM.
f) Emitir autorización y factura fiscal.
g) Asistir a los eventos o acontecimientos sociales que cuentan con la respectiva autorización, eligiendo al azar uno de ellos.
h) Elaborar un informe cada día lunes de inspecciones y cobros realizados.
i) Trascripción de datos obtenidos en cada inspección y cobro al NBD.
j) Entregar Notificación de incumplimiento a la Ley 1322 y elaborar un informe a Asesoría Jurídica sobre la violación al derecho de autor de usuarios que infringieron la Ley.
k) Desempeñar otras funciones que sean delegadas a su persona.

Monitoreo
Responsable: SOBODAYCOM

Objetivo:
Presentar información sobre el uso y explotación de la música en: radio, televisión, eventos en vivo y otros de análoga naturaleza.
Función General: Verificar el uso de la música haciendo seguimiento de la programación de radios y canales de televisión.

Funciones Específicas:
a) Escuchar diariamente la programación radial.
b) Seguir diariamente la programación de canales de televisión abierta y cerrada.
c) Revisar diariamente la prensa escrita e informar sobre eventos musicales a realizarse.
d) Informar diariamente el resultado del seguimiento.
e) Desempeñar otras funciones que sean delegadas a su persona.

Distribución Internacional
Responsable: Claudia Aguilar

Objetivo:
Realizar la distribución y liquidación de todas las recaudaciones de regalías autorales generadas en territorio nacional a Sociedades autorales extranjeras. De acuerdo a las normas de reparto establecidas y adecuadas a los usos y costumbres de la norma jurídica de nuestro país, a las Resoluciones aprobadas por CISAC (Confederación Internacional de Sociedades de Autores y Compositores), al Calendario de Pagos, al Reglamento de Reparto de SOBODAYCOM y en virtud de los Contratos de Representación Recíproca.
Función General: Procesar las regalías autorales extranjeras generadas en territorio nacional en los diferentes rubros y distribuir y liquidar de acuerdo al Reglamento de Reparto establecido.

Funciones Específicas:
a) Recepción de información de recaudaciones por los rubros de: ejecución pública humana, mecánica y especiales.
b) Alimentación a Nueva Base de Datos (NBD) con fichas internacionales recepcionadas en físico e Internet.
c) Trascripción de planillas de ejecución pública humana y mecánica.
d) Elaborar listados ONI semestralmente diferenciando rubros y artistas.
e) Elaborar planillas tipo para el pago de regalías extranjeras de obras explotadas
en el rubro de ejecución humana y mecánica semestralmente.
f) Coordinar con la Dirección General Administrativa y con el Dpto. Administrativo y Contable el monto a ser distribuido y llenar formulario de solicitud de giro de la entidad bancaria correspondiente.
g) Distribuir regalías autorales generadas por el Dpto. Recaudación
h) Elaborar un informe interno a la Dirección General Administrativa de
cada proceso de distribución.
Desempeñar otras funciones que sean delegadas a su persona.

Distribución Nacional
Responsable: Miriam de Alvarado

Objetivo:
Realizar la distribución y liquidación de todas las recaudaciones de regalías autorales generadas en territorio nacional e internacional a autores nacionales. De acuerdo a las normas de reparto establecidas y adecuadas a los usos y costumbres de la norma jurídica de nuestro país, a las Resoluciones aprobadas por CISAC (Confederación Internacional de Sociedades de Autores y Compositores), al Calendario de Pagos, al Reglamento de Reparto de SOBODAYCOM y en virtud de los Mandatos de Representación y Administración de Derechos.

Función General:
Recaudar regalías autorales nacionales e internacionales, distribuir y liquidar regalías autorales nacionales y provenientes del exterior.

Funciones Específicas:
a) Efectuar el recaudo, distribución y liquidación de los derechos de autor por la reproducción mecánica de empresas fonográficas y productores independientes.
b) Controlar la vigencia y cumplimiento de los Contratos firmados con los diferentes usuarios a su cargo.
c) Elaborar planillas tipo para el pago de regalías nacionales de obras explotadas en el rubro de ejecución humana y mecánica en el mes de junio de cada año.
d) Preparar para cada mes de enero listados ONI de obras nacionales y efectuar su correspondiente distribución y liquidación.
e) Coordinar con la Dirección General Administrativa y con el Dpto. Administrativo Contable el monto a ser distribuido.
f) Distribuir y liquidar regalías a autores nacionales por toda recaudación realizada en territorio nacional y en el exterior de acuerdo al Calendario de Pagos y Reglamento de Reparto establecidos.
g) Elaborar un informe interno a la Dirección General Administrativa del proceso de cada distribución.
h) Desempeñar otras funciones que sean delegadas a su persona.

Comunicación
Responsable: SOBODAYCOM

Objetivo:
Dar a conocer las actividades inherentes de SOBODAYCOM a través de todos los medios de comunicación oral y escrita.

Función General:
Organizar y dirigir Seminarios, Cursos de Capacitación; actos académicos y detalles alusivos al protocolo.

Funciones Específicas:
a) Preparar y redactar artículos, boletines y otras informaciones para su difusión mediante la prensa oral y escrita. Colaborar en la formulación de métodos y determinación de normas orientadas al mejoramiento de las Relaciones Públicas con Instituciones afines.
b) Redactar invitaciones, esquelas, programas y envío de las mismas.
c) Administrar y rendir cuenta del fondo destinado a las actividades de protocolo.
d) Coadyuvar en la vinculación con la prensa y otros medios de comunicación social las actividades a realizar o realizadas por SOBODAYCOM.
e) Redactar y diseñar boletines virtuales de todas las actividades sobresalientes de SOBODAYCOM.
f) Elaborar un informe interno a la Dirección General Administrativa sobre actividades desarrolladas.
Desempeñar otras funciones que sean delegadas a su persona.